Cazier judiciar online 2026 · Gratuit pe hub.mai.gov.ro și la ghișeu

Cazier online vs cazier la ghișeu

Din 1 februarie 2023, cazierul judiciar poate fi obținut online prin hub.mai.gov.ro (și prin ghișeul.ro, pentru că platformele sunt interconectate). Serviciul este gratuit, la fel ca eliberarea la ghișeu. Diferențele:

Pentru majoritatea scopurilor (angajare, studii, dosar adopție, cetățenie), online e alegerea comodă — e instant și nu te deplasezi. Ghișeul rămâne varianta pentru cei fără cont validat și pentru cetățenii străini.

Autentificare — care metodă îți e mai accesibilă

Hub.mai.gov.ro eliberează cazierul doar utilizatorilor care au parcurs procedura de validare. Variantele listate oficial de MAI:

1. CEI — carte electronică de identitate

Dacă ai buletinul electronic nou (CEI), te poți autentifica cu el — MAI precizează că varianta funcționează „în funcție de disponibilitatea tehnică”.

2. ROeID

Aplicația mobilă ROeID — nu cere CEI. Funcționează cu orice buletin simplu: activezi contul pe roeid.ro, instalezi aplicația, scanezi buletinul și faci un selfie video de validare. E gratuit și cel mai practic pentru majoritatea oamenilor.

3. Cont ghișeul.ro

Dacă ai deja cont pe ghiseul.ro, te poți autentifica direct pe hub.mai.gov.ro cu acel cont. Util dacă ești deja înregistrat pentru plata impozitelor locale.

4. Cont hub.mai.gov.ro validat

Îți poți face cont direct pe hub.mai.gov.ro, dar pentru cazier contul trebuie validat — pașii sunt descriși pe pagina „Despre validare cont” a platformei. Un cont creat și nevalidat nu îți permite să ceri certificatul.

Notă despre semnătura electronică calificată (token). Pe hub.mai.gov.ro nu este listată ca metodă de autentificare pentru utilizatori. MAI folosește semnătura digitală calificată pentru a semna cazierul eliberat — deci certificatul tău va avea o semnătură verificabilă.

Cum completezi cererea

1. După autentificare, intri în „Servicii” → „Acte, avize” → „Obținerea certificatului de cazier judiciar pentru persoană fizică”
2. Deschizi fila „Solicită certificatul de cazier judiciar” — cererea apare precompletată cu datele tale de stare civilă
3. Selectezi motivul cererii din câmpul dedicat
4. Bifezi căsuța privind consimțământul
5. Apeși „Trimite cererea” — nu există pas de plată
6. Sistemul generează automat certificatul semnat electronic; îl deschizi din „Vezi document” și îl salvezi cu „Descarcă”

Ce conține certificatul

• Datele tale — nume, prenume, CNP, data și locul nașterii
• Scopul menționat în cerere
• Situația antecedentelor:
  • „Nu figurează cu mențiuni în cazierul judiciar” (cel mai frecvent)
  • Sau detalii despre condamnări anterioare (dacă există)
• Data emiterii și termenul de valabilitate
• Semnătura electronică a MAI (în metadatele PDF — se verifică cu Adobe Reader)

Cât timp e valabil

• 6 luni — uz general (angajare, studii, documente administrative)
• 3 luni — unele proceduri specifice (concursuri publice, notariate)
• 30 de zile — adopție, cetățenie, port-armă

Verifică exact cerința instituției care ți-l cere. Dacă e prea vechi, ceri altul — e gratuit și primești PDF-ul din nou în câteva minute.

Cum verifici autenticitatea unui cazier primit

Dacă îi ceri cazierul unui candidat sau partener (de exemplu, ca angajator), îl verifici astfel:

1. Deschizi PDF-ul în Adobe Reader (nu în browser)
2. Se afișează bara de status „Document semnat”
3. Dai click pe pictograma semnăturii
4. Verifici că certificatul de semnătură aparține emitentului oficial (MAI / Poliția Română)
5. Confirmi că data semnăturii e în termenul de valabilitate

Dacă lipsește semnătura sau certificatul e nevalid, documentul nu e original.

Ce faci dacă apar antecedente pe care nu le recunoști

Depui contestație la inspectoratul de poliție județean, cu:

• Copie CI
• Copie cazier primit
• Explicația situației (ex.: confuzie de CNP, identitate furată)

Dacă e o eroare administrativă, se corectează fără costuri suplimentare.